Nyheter
Publicerad: 2013-05-06Ridskolan som är affärsmässig som ett företag
Under Hästföretagarforum i Göteborg var Lotta Löfstrand, ridskolechef på Nyby Torshälla Ridklubb (NTRK), inbjuden för att tala om sitt framgångsrika koncept.
- Ridskolor måste bli mer affärsmässiga, menar hon.
Text & porträttfoto: Anki Yngve
Lotta Löfstrand är själv "ridskoleunge" i grunden, så småningom gick hon långa kursen på Strömsholm och arbetade därefter ett par år som ridlärare. När hon för 14 år sedan fick förfrågan om bli chef för NTRK såg hon det som chansen att forma sin drömverksamhet.
- När jag började visade det sig dock att det helt saknades struktur och ordning på ridskolan, det fanns varken dator eller kontor. Ingen gjorde någon överlämning till mig och det fanns noll dokumentation. Däremot fanns det massor av hästar, men inte så många elever, berättar hon.
På den tiden var ridskolans omsättning 1,7 miljoner om året. Mitt i sommaren var det helt tomt i kassan och kassören fick låna ut privata pengar för att föreningen skulle kunna betala ut löner. Med andra ord stod man inför ett vägskäl, förändring eller konkurs.
- Vi bestämde oss för en vision, att vi ville bli Sveriges bästa ridskola. Det låter kanske kaxigt med tanke på förutsättningarna, men det är otroligt viktigt att ha en tydlig målbild, säger Lotta.
I dag basar hon över en välmående ridskola med 5,1 miljoner i omsättning. Verksamheten är kvalitetsmärkt och man har bara utbildad personal.
- En stor förändring är att vi i dag bara har 18 hästar jämfört med 34 när jag tillträdde. Hästarna måste ha en hög nyttjandegrad om en sådan här verksamhet ska kunna gå runt. På många ridskolor går hästarna för lite.
Struktur, struktur, struktur...
Vad är då hemligheten - hur fick Lotta och hennes personal verksamheten på fötter? Jo, de började bland annat jobba med tydliga mål- och styrdokument, tog fram handlingsplaner, skaffade rutiner för uppföljning, sålde av en del lektionshästar till förmån för inackorderingar, ökade antalet uppsittningar per vecka, utökade utbudet av kringaktiviteter och upprättade nära samarbeten med kommun och skolor. Dessutom organiserades föreningen om, så att rollerna blev tydligare.
- Ridskoleverksamheten har NTRK:s styrelse delegerat ut till mig som ridskolechef. De sköter sådant som anläggning, tävling och så vidare - men det måste vara tydligt för personalen vem som är chef på ridskolan, säger hon.
En annan nyckel är att man valde en tydlig verksamhetsinriktning, för att bli unika i jämförelse med andra ridskolor på orten.
- Vi ska vara en ponnyridskola. Det finns många ridskolor runt omkring som har både ponnyer och hästar, men vi valde att nischa oss för att bli bäst på en sak.
Ett tips Lotta ger till andra ridskolechefer är att alltid sträva efter motiverade medarbetare, med kompetens för sitt uppdrag.
- Är man mest hoppinriktad kanske man kan få hålla hopplektionerna? Då får du engagemanget på köpet, menar hon.
Löpande kompetensutveckling är viktigt, samt att alla vet vad de har för ansvar och befogenheter. Om alla medarbetare känner att de har möjlighet att påverka hjälper de också till att utveckla verksamheten.
Ett exempel Lotta tar är en person på hennes ridskola som visade stort intresse för frågor om personlig utveckling. I dag är hon elevcoach som eleverna kan boka tid och prata med, exempelvis om hur de kan komma framåt i sin utveckling.
Kontroll över ekonomin
Enligt Lotta måste en ridskoleanläggning, som är dyr i drift, fyllas med verksamhet varje dag. Annars kan aldrig klubben gå runt ekonomiskt.
- Lektionsverksamhet har vi 44 veckor per år, det innebär att vi även har lektioner på lov och på röda dagar. På loven har vi dessutom som mål att ha kringverksamheter som drar in minst 25 000 kronor per vecka, berättar hon.
Ridläger har man två veckor innan hästarnas sommarbete. Men egentligen menar Lotta att en förening tjänar mer på längre ordinarie terminer än på lägerverksamhet.
- För mig kostar det 2 200 kronor per timme att producera en ridlektion om jag räknar in kostnaden för hästar, personal och anläggning. Sådana nyckeltal måste du ha koll på för att kunna sätta priser, du måste ju ha täckning för dina kostnader. Beläggningsmålet för våra ridlektioner är därför 95 procent, det går inte att ha halvfulla grupper.
Alla pengar går genom klubben
Förutom själva lönsamheten menar Lotta att omsättningen i sig är viktig. Att kunna visa på en hög omsättning är bra, exempelvis i förhandlingar med banken. Föreningen har därför bestämt att intäkterna från all verksamhet på anläggningen ska gå genom klubben.
- Det betyder till exempel att om det kommer en extern tränare till anläggningen så faktureras även den träningen via ridklubben, förklarar hon.
På NTRK har man satt upp mätbara ekonomiska mål som sedan följs upp. Soliditeten ska till exempel vara minst 60 procent (utfallet 2012 var 62 procent), likviditetsmålet 150 procent (utfallet 2012 var 179 procent) och omsättningen 5 miljoner (var 5,1 miljoner 2012).
Men ekonomin är givetvis om intet om inte hästarna är hela, fungerar och presterar.
- Det är jätteviktigt att sätta mål även för hästarna, till exempel vad gäller vidareutbildning och tillridning. Lektionshästar måste vara lämpliga, välridna och fungera i den dagliga verksamheten. Hög nyttjandegrad är A och O, hästar kostar pengar, säger Lotta.
På NTRK har man 800 uppsittningar per år och häst, jämfört med 600 på snittridskolan. Omsättningen per häst är hela 252 000 kronor per år. Det finns dessutom nedtecknade planer för rekrytering och pension av hästarna.
Marknadsföring allt viktigare
Lotta får frågan om hennes lektionshästar inte slits ut med så stor beläggning.
- De går i snitt 15-16 timmar i veckan, så det är inte "värre" än någon annanstans. Att grupperna är fulltecknade är en sak, men sedan är det ju inte alla elever som kommer varje vecka. Även om de har betalat.
Att marknadsföra sin ridskola blir viktigare och viktigare, eleverna hittar inte längre till ridskolorna "automatiskt".
- Vi bjuder in alla förskolor med barn som är fyra till fem år på en prova på-förmiddag. Det gör att föräldrarna har hört talas om oss den dag de börjar fundera på fritidsaktiviteter. Världen ser annorlunda ut i dag och barnen börjar med sina aktiviteter mycket tidigare, man måste hänga med, säger Lotta.
Även när vad gäller ungdomarna handlar det om att hänga med i svängarna, det är mycket där ute som lockar och konkurrerar med ridskolan.
- Jag tror att det gäller att ge ungdomar utmaningar och att tänka lite mer individuellt. Vi är noga med att fånga upp dem som är duktiga och att slussa in dem i tävlingsgrupperna, avslutar hon.
1. Ta ett helhetsgrepp över ekonomin.
2. Gör bokslutsanalyser och ta fram nyckeltal som kan jämföras år efter år.
3. Skaffa rutiner för uppföljning, det gäller alla delar av verksamheten.
4. Omvärldsbevaka! Det är exempelvis viktigt att ha koll på hur stora barnkullarna förväntas bli i kommunen framöver.
Liknande webbartiklar
- Framtidsspaning på Hästföretagarforum
- Från hästintresse till innovation – fyra nycklar som hjälper dig på vägen
- Andreas Helgstrand: "Jag ville något mer än att vinna hästtävlingar"
- Helgstrand föreläser vid Hästföretagarforum – vill bygga världens största hästföretag
- Så har corona-pandemin påverkat hästnäringen
- Korrekta annonsformuleringar kan minska antalet hästtvister
- Planerar att ha kvarkavaccin redo i höst: "Ska bli lika stort som influensavaccin"
- Programmet till Hästföretagarforum klart – följ det från ditt vardagsrum
- Maria Gretzer om hästföretagande: "Man behöver stå på många ben”
- Maria Gretzer delar med sig av erfarenheter under Hästföretagarforum
Polis utreder Växjö Hästsportcenter för bedrägeri
Hästsportcentret utreds för bedrägeri och urkundsförfalskning. Kommunen anklagar centret för vilseledande uppgifter och fakturaförfalskning.
Lämnade vilseledande uppgifter när de ansökte och beviljades lån
Selfie-rutan i rapsen tillbaka
Linda Ericsson tröttnade på människor och hästar som trampade ner hennes raps. För några år sedan skapade hon en ”selfie-ruta” i sitt rapsfält.
Nytt för i år: avgränsningen syns inte – för att inte förstöra bilderna
Bohuslänsk pärla med eget stall
Strax innan Lysekil finns en hästgård med renoverat bostadshus och stall med fem boxa. Till fastigheten tillhör det hela 24 hektar mark.
Arealen är fördelad på jordbruksmark, skogsmark och impediment
Köp en bostad - få en häst
I Norrtälje erbjuds köpare av nybyggda bostäder bidrag till en häst. Mäklare Per Johansson berättar att de ville skapa ett attraktivt erbjudande.
"Vill man ha en häst så får man ett bidrag på 100 000 kronor"
Skelettdelar i höbalar – ärendet hos ARN
En kvinna i Hultsfreds kommun fick höbalar med skelettdelar och giftiga växter. Leverantören vägrar häva köpet och ärendet är nu hos ARN.
Mästerskapsponnyn säljs: ”Hjärta av guld”
Ponnyn Waterloo har vunnit i princip allt som går att vinna tillsammans med Moa Elofsson och de avslutade med att bli bäst i norden.
Hur gör man med all ensilageplast?
Varje år förbrukar hästverksamheter stora mängder ensilage. Det genererar plastavfall bestående av polyeten som ska samlas in för att återvinnas.
Bäst i Test hos Kristian von Krusenstierna
Bäst i Test besökte Ågesta gård för att spela in till programmet. Med spänning väntar vi på hur slutresultatet av deras hästiga inslag kommer se ut.
"Babben har ju ett stort hästintresse så de ville göra något med häst"
Bloggar på Hippson Se alla bloggar
”Bygger på SLU:s rekommendationer”
För att underlätta för kunderna lanseras nu en AI-tjänst baserad på forskning från SLU. Syftet är att hjälpa kunden välja rätt analyserat grovfoder.
Rekommenderar grovfoder utifrån ägarens beskrivning av sin häst
"Vad har vi för strategi för framtiden?"
Sveriges hopplandslag är bland det bästa i världen. Samtidigt har tävlingsarrangörer svårt att få ihop det. Det skapar oro för sportens framtid.
600 starter på hopptävling i Värnamo
I helgen går Värnamobygdens Ryttarförenings årliga hopptävling av stapeln, i år med 600 starter. Många hjälper till och stämningen är på topp.
Lada brann ned till grunden
En lada har brunnit ned till grunden i Frölanda. Med tio enheter på plats koncentrerar sig räddningstjänsten på att skydda en närliggande bostad.
Det kan du få för 15 000 kronor i Portugal
Astrid går igenom vad man bör förvänta sig när man köper en häst i Portugal. Hon menar att de flesta bara är ute efter super-fynden, det är svårt.
"Man alltid skaffa sig en käpphäst om man vill vara bombsäker"
Gör ingen skillnad på bom eller högt hinder
En övning som Tobias Grönberg ofta gör är att galoppera över en bom. Då hittar man bjudningen, och kan ta med sig det till högre hinder.
Varför får skimlar hudcancer?
Drygt 80 procent av alla avblekbara skimlar äldre än 15 år får hudcancer. Doktor Anna Hjälm Golovko vid Uppsala Universitet har forskat i ämnet.
Så skyddar du din häst mot kvarka
Kvarka är en smittsam luftvägsinfektion som kräver isolering. God hygien, rengöring och desinfektion är väsentligt för att hindra smittspridning.
Från smitta till sjukdom räknar man med tre dagar till två veckor
Bondens levebröd används som kuliss
Att fotografera hästar i böljande gula rapsfält är populärt. Men fälten är inte ögongodis utan böndernas levebröd, så glöm inte att be om lov.
Läsarfavorit: "Be alltid om tillstånd och respektera markägaren"
Byggde en haybar av återbrukat material
Agnes Ringvall hittade varken en prisvärd haybar eller en som matchade hennes önskemål. Hon tog då helt enkelt saken i egna händer.
Helgstrand tar ansvar för misshandeln
Misshandel och våld mot hästarna uppmärksammades i dokumentären ”Operation X”. Nu erkänner han att ansvaret ligger hos honom.
”Det är hundra procent mitt fel, hundra tusen procent mitt fel”
”Henrik von Eckermann är gjuten i laget”
Malin Fransson, sportjournalist på DN, menar att säga vilka ryttare som tas ut till sommarens OS i Paris är en delikat och fantastisk svårt uppgift.
En sportjournalists tankar om laguttagningen och OS-formatet
Hitta snabbt
Aktuella samarbeten
Senaste expertsvaren
Fråga experterna
Mest läst
Håll dig uppdaterad
Senaste numret
– Tema: Hullbedömning
– Porträtt: Annelie Lundkvist
– Den svåra skritten
– Konditionsträna i backe
– Om hästens flyktbeteende
– Fixa tappskon
...och mycket, mycket mer!